بر اساس این گزارش، معاون شهرسازی و معماری شهردار تبریز در این جلسه با اشاره به فرایند این طرح گفت: پیرو سیاستهای شهرداری تبریز در خصوص هوشمندسازی و شفافیت امور با الکترونیکی کردن آرشیو و اسناد، نقشهها و ضوابط مصوب و در اجرای لایحه ی پیشنهادی شهرداری تبریز که بعد از تصویب شورای اسلامی تبریز، مورد تایید فرمانداری شهرستان تبریز و استانداری نیز قرار گرفته بود، اولین پیش پروانه ی ساختمانی توسط شهرداری منطقه ۹ طی ۷ روز کاری صادر شد تا گامی مهم در تغییر فرایند سیستم صدور پروانه ی ساختمانی به صورت دو مرحلهای عملیاتی شود.
وی افزود: شهروندان می توانند از مزایای آن مانند تسریع و کاهش فرایند صدور پروانه، کاهش مراجعههای پیدرپی به ادارات و نهادهای مختلف، فرصت کافی و بهتر نسبت به جذب سرمایه جهت احداث بنا، بهرهمندی از مزایای تخفیف صدور پروانه، دور ماندن از افزایش عوارضات تا مدت تعیین شده و… بهرهمند شوند.